MISION
Estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de nuestros clientes como aliados estratégicos, proporcionando servicios de consultoría en HSEQ: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, Seguridad Industrial, Gestión Ambiental y de Calidad, con profesionales enfocados en Responsabilidad Social Empresarial.
VISION
A través de la capacitación permanente de nuestro talento humano, en el 2020 ser la Empresa Consultora en HSEQ reconocida a nivel nacional por la confianza y constante innovación de nuestros servicios, generando valor e impacto en nuestros clientes.
VALORES CORPORATIVOS
• Transparencia
• Comunicación
• Responsabilidad
POLITICA DE CALIDAD
PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ ha establecido como política de Calidad: mejoramiento continuo. Realizar consultoría en Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Seguridad Industrial, Gestión Ambiental y de Calidad – HSEQ, garantizando a los clientes servicios justos a la medida de sus necesidades, cumpliendo con los requisitos legales y Reglamentarios y los demás que se suscriban, contando con procesos eficaces, canales de comunicación efectivos y profesionales con gran conocimiento y experiencia en los diferentes sectores, buscando permanentemente el mejoramiento continuo.
NUESTROS PROFESIONALES
PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ está conformado por líderes de proceso, en áreas como Medicina, Psicología, Fisioterapia, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Ingeniería Civil, Especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, Diplomados en HSEQ, Formación como Auditores Internos Integrales y Auditores Líderes en OHSAS 18001, ISO 14001 e ISO 9001
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
1. ALCANCE
PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S. es una Empresa de Consultoría en Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y Calidad que en el desarrollo de su actividad económica recibe y es responsable de datos personales entregados por las empresas a quienes presta sus servicios como empresa proveedora, motivo por el cual pone a conocimiento la presente Política, su compromiso y respeto a la confidencialidad y buen manejo de la información que repose en sus diferentes bases de datos y archivos.
La presente política es aplicable para todos los procedimientos internos de la Empresa de Consultoría PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S. donde se capturen datos personales de terceros.
2. OBJETIVO DE LA POLÍTICA
La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales tiene por finalidad establecer el procedimiento para el tratamiento de cualquier dato personal que se le haya suministrado a PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S. en bases de datos y/o archivos; y comunicar a las personas naturales que hayan suministrado datos personales, sus derechos respecto al conocimiento, actualización y rectificación de los mismos.
3. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S. se identifica con
NIT 900273868-1
Domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., en la Calle 106 Número 56-62,
Teléfonos 2263637 o 3183409880
Correo electrónico:
asistente@previintegralhseq.com y/o gerencia@previintegralhseq.com
4. DEFINICIONES
Según la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2913, se establecen las siguientes definiciones que serán aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de interpretación:
• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la políticas de tratamiento de información que el serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
• Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
• Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, por ejemplo empleados, empresas usuarias y/o clientes, potenciales clientes, proveedores, y en general cualquier persona natural o jurídica que suministre datos personales.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Trasmisión: Tratamiento de datos que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio nacional, cuanto tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.
5. MARCO LEGAL:
La presente Política de Tratamiento de la Información se realizó de conformidad con la Constitución Nacional de 1991, los artículos 15 y 20, en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
6. PRINCIPIOS:
• Principio de legalidad: En el tratamiento de datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que regulen el tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.
• Principio de libertad: El tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado de su titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin la previa autorización del mismo, o en ausencia de orden legal o judicial que releve el consentimiento.
• Principio de finalidad: El tratamiento de datos personales recopilados por PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
• Principio de transparencia: En el Tratamiento se garantiza el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados. Para estos propósitos la obligación de PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., será de medio únicamente.
• Principio de seguridad: Los datos personales e información sujeta a tratamiento por PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., serán objeto de protección en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través de la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros electrónicos evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que actúen en el tratamiento de datos personales o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases o Bancos de Datos, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, la información personal, comercial, contable, técnica, financiera o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de sus funciones. Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administración y manejo de bases de datos, deberán suscribir un acuerdo expreso en este sentido durante la firma de su contrato. Esta obligación persiste y se mantiene inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
7. AUTORIZACIÓN
El tratamiento de datos personales por parte de PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., como responsable del tratamiento de datos personales registrados en sus bases de datos y archivos, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
La autorización consta de un documento físico o electrónico que permita manifestar u obtener el consentimiento, mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse tenido una autorización del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos. La autorización será generada por PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., y será puesta a disposición del titular con antelación y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.
Este proceso de autorización consentida garantiza que se ha informado al titular de los datos personales, tanto el hecho que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos y el uso específico que de ellos se ha dado. Esto para que el titular pueda tomar decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal. La autorización contendrá lo siguiente:
• Persona Encargada de recopilar la Información.
• Objetivo de la recopilación de la Información o propósito del tratamiento.
• Cuáles son los datos que se recopilan.
• Si se recopilan datos sensibles, se expresa que no se darán a conocer, excepto si son requeridos o permitidos por la Ley.
8. USO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales son utilizados para recolectar información que aporte al mejoramiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de las Empresas a quienes PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., ofrece consultoria o asistencia técnica al SG-SST.
Si usted nos proporciona Datos Personales, ésta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de la Compañía salvo sea requerido o permitido por la ley.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a otras personas y oficinas según corresponda.
No se divulgarán datos expresos individuales de resultados de aplicación de encuestas. Solo se divulgarán a las instancias pertinentes de las Empresas, los resultados grupales de la aplicación de encuestas con el fin de orientar a las empresas en la intervención para aportar al mejoramiento de sus condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros.
Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de terceros y quedarán archivados en las bases de PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ.S.A.S., en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley. Dichos datos no serán eliminados debido a que la conservación de los mismos puede ser necesaria para el cumplimiento de alguna obligación exigida por la Ley.
9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS COMO TITULAR
Si tiene preguntas acerca de esta Política, o cualquier inquietud o reclamo, o en caso de ejercicio de queja, rectificación, actualización, consulta, o solicitud de acceso o de sustracción de datos, o con respecto a la administración de la Política, comuníquese con nosotros a través de cualquiera de los siguientes correos electrónicos:
asistente@previintegralhseq.com o gerencia@previintegralhseq.com
Tenga en cuenta que una vez usted ponga en conocimiento al área responsable al interior de la Empresa, dependiendo de a cuál de ellas vaya dirigida su petición, se dará trámite a la consulta, solicitud o queja.
Podrá consultar a PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., respecto de los datos personales que PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., tenga almacenados en sus bases de datos, para las cuales será necesario que el solicitante o su representante legal acrediten previamente su identidad. Dicha consulta será atendida por PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Este plazo podrá ser ampliado por PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., en una sola ocasión, en cuyo caso le serán informados los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso será superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S.,lo hará de su conocimiento, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Su solicitud o petición relacionada con reclamos, actualizaciones, correcciones, o supresión de sus datos personales deberá ser atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles desde el recibo de la solicitud o petición. Para la correcta y completa consideración de su petición, solicitud o reclamo, le solicitamos allegar la identidad del solicitante, su número de identificación, la dirección de notificaciones/respuestas y los documentos que quiere hacer valer.
Si su solicitud o petición no tiene los datos y hechos suficientes que permiten a PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., atenderla de forma correcta y completa, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, petición o reclamo para que subsane sus fallas. Después de transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, si usted como solicitante no ha subsanado según lo requerido, PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., como Empresa receptora de su petición entiende que ha desistido de su solicitud.
10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
En aplicación del principio de seguridad indicado en la presente Política, PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., adoptará las medidas de seguridad que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio y las medidas técnicas, de su recurso humano y áreas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los datos evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
11. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA
PREVIINTEGRAL CONSULTORES EN HSEQ S.A.S., es una Empresa autónoma para modificar en cualquier momento y de forma unilateral la presente Política, así como los documentos internos relacionados con el Tratamiento de Datos Personales, evento que será comunicado a los titulares través de la página web www.previintegralhseq.com
12. VIGENCIA
La presente Política rige a partir de la fecha de su publicación
FECHA DE PUBLICACION: Febrero 3 de 2017
ULTIMA ACTUALIZACION: Septiembre 23 de 2017